Excel如何統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)/姓名出現(xiàn)的次數(shù)含多個(gè)實(shí)例
我們計(jì)算姓名出現(xiàn)的次數(shù),
通常是用于建立輔助列,或者篩選出重復(fù)項(xiàng)(但是篩選重復(fù)項(xiàng)通常沒必要使用函數(shù)這么麻煩)。
這里敏絲主要介紹一下以下內(nèi)容:
1.單列數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)/姓名出現(xiàn)的次數(shù)
2.計(jì)算出次數(shù)后如何建立輔助列
3.輔助列的用途是什么(主要參考引用的)
4.多列數(shù)據(jù)合并后計(jì)算出現(xiàn)的次數(shù)
操作方法
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1.單列數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)/姓名出現(xiàn)的次數(shù)本例中,我們要將計(jì)算的結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)的右方(B列)。

02
具體的操作步驟為:1)我們?cè)贐列輸入函數(shù)(下圖1):=COUNTIFS($A$2:A2,A2)2)向下填充公式(下圖2)。


03
我們可以使用Ctrl+~快捷鍵查看向下填充的公式都有些什么變化。我們可以看到被鎖定的$A$2沒有發(fā)生變化,而沒鎖定的A2則在向下填充時(shí)變成了A3、A4、A5......。這個(gè)公式想表達(dá)的意思是:1.逐漸擴(kuò)大查詢的區(qū)域,當(dāng)數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)時(shí),會(huì)加上它本身出現(xiàn)的這一次(COUNTIFS的第1個(gè)參數(shù))2.計(jì)算的條件隨著公式向下填充發(fā)生相應(yīng)的改變這涉及到引用相關(guān)知識(shí)及快捷鍵的使用,請(qǐng)參考下方經(jīng)驗(yàn):

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如果我們只是單純想找到重復(fù)項(xiàng),篩選計(jì)算結(jié)果就可以了(下圖1)。我們還可以給這些數(shù)據(jù)添加數(shù)據(jù)條(選中B列后添加),可以很方便地查看計(jì)算的結(jié)果(下圖2)。


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2.計(jì)算出次數(shù)后如何建立輔助列我們一般是使用文本連接符&符號(hào)將姓名和計(jì)算結(jié)果連接在一起。3.輔助列的用途是什么(主要參考下方經(jīng)驗(yàn))

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4.多列數(shù)據(jù)合并后計(jì)算出現(xiàn)的次數(shù)辦法其實(shí)很簡單,先將各列的數(shù)據(jù)使用&符號(hào)連接在一起,然后再對(duì)合并后的數(shù)據(jù)的出現(xiàn)次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)即可。

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